近日,国家档案局办公室公布2023年度全国企业档案工作创新案例评选结果,由微柏软件提供服务的三家单位所形成的案例获评2023年度全国企业档案工作创新案例,分别为广东粤海珠三角供水有限公司、天津高速公路集团有限公司及湖北交投京港澳高速公路改扩建项目管理有限公司。
为深入贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神,全面落实《“十四五”全国档案事业发展规划》部署,发挥企业自主创新主体地位和作用,激励企业档案人员针对问题、立足岗位、结合实际创新档案工作理念、方法和技术,推动企业档案工作更好地围绕中心、服务大局,国家档案局组织开展了2023年度全国企业档案工作创新案例征集工作。在各地区、各部门、各单位组织下,共征集到创新案例584个。
通过汇总、初审和专家组综合评议,评选出一批具有创新性、典型性、可推广性的案例,其中一类案例21个,二类案例39个,三类案例58个,有一定借鉴意义案例116个。
获评结果
广东粤海珠三角供水有限公司《水资源配置工程项目多种类型电子文件在线归档管理实践》获评2023年度企业档案工作创新三类案例。
广东粤海珠三角供水有限公司携手微柏软件,围绕“打造新时代生态智慧水利工程”的建设目标,进行数字档案室建设。微柏软件根据建设要求,结合企业档案工作实际,依托珠三角水资源配置工程建设,推进数字档案室数字化、规范化、体系化建设,提升企业档案管理水平。2023年,微柏助力公司顺利通过广东省企业数字档案室评价,全过程均使用微柏电子档案系统与技术支撑服务。
天津高速公路集团有限公司《探索项目档案管理智能化新技术 助力企业项目规范化管理高质量发展》获评2023年度企业档案工作有一定借鉴意义案例。
微柏软件根据天津高速公路集团档案管理的需求,结合日常办公需要建设一套智能、规范、全面的集团档案管理系统,涵盖档案接收、检查、登记、整理、检索、统计、系统管理等功能及业务流程,并提供全过程管理咨询服务和技术支撑,解决集团内业务系统、办公系统与档案系统的衔接问题,实现集团档案资源资产的集中管控和分级管理,提升集团档案管理水平和利用效率。
湖北交投京港澳高速公路改扩建项目管理有限公司《京港澳高速公路湖北境鄂豫界至军山段改扩建工程全过程数字化管控与电子档案融合案例》获评2023年度企业档案工作有一定借鉴意义案例。
微柏软件助力项目打造“绿色”名片,实行电子档案管理。通过电子档案管理系统的应用,文件资料实现无纸化、自动化、数字化管理,大大减低纸张的使用率,有效减轻碳排放量,节能降耗,推动绿色发展,实现“双碳”目标。
微柏软件电子档案领域优势
微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者和标准推动者,在电子档案管理细分领域处于国内领先地位。
系列产品覆盖全国20余省份,超200个建设项目
•成功助力广东、陕西、天津、河南等40+个项目通过档案专项验收
•支撑17+个项目荣获广东省重大建设项目档案管理最高荣誉——广东省重大建设项目档案金册奖
试点工程经验丰富且广泛
•国内第一批建设项目试点
——深中通道
•国内首批“单套制”试点项目
——广东省人大
•国家档案局第三批建设项目试点
——珠三角水资源配置工程
——天津市塘承高速公路
——遂川至大余高速公路
——黄茅海跨海通道
多项国家级课题支撑,多次荣获国家档案局优秀科技成果奖
《交通工程项目电子档案标准及系统研究》
《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》
《电子档案交接过程中的信任机制研究》
《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》
《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》
《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》
首批国家档案局重点实验室认定
2023年,微柏软件联合中山大学等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”